Informationen zum Exportieren von Datenblattansichten

Sie k÷nnen eine Datenblattansicht nach Microsoft Office Access 2007 oder Microsoft Office Excelá2007 exportieren. In Office Access 2007 k÷nnen Sie die Ansicht in eine Tabelle einer neuen Datenbank oder in eine vorhandene Datenbank exportieren. Sie haben auch die M÷glichkeit, die Ansicht in eine statische Tabelle zu exportieren oder nach Access zu exportieren und eine verknⁿpfte Tabelle zu erstellen. In Office Excel 2007 k÷nnen Sie eine Abfrage der Datenblattansicht in einem vorhandenen Arbeitsblatt, einem neuen Arbeitsblatt oder einer neuen Arbeitsmappe erstellen. An Daten in der Datenblattansicht vorgenommene ─nderungen werden im Excel-Arbeitsblatt widergespiegelt. ─nderungen an Daten im Excel-Arbeitsblatt hingegen werden in der Datenblattansicht nicht widergespiegelt.

Exportieren nach Access

Beim Exportieren von Microsoft Windows SharePoint Services (Version 3) nach Access erstellen Sie mit Daten aus der Datenblattansicht eine statische Tabelle in Access. ─nderungen, die Sie in der Datenblattansicht vornehmen, werden nicht in der statischen Access-Tabelle wiedergegeben, und ─nderungen der Tabelle werden nicht in der Datenblattansicht synchronisiert.

Verfolgen einer Liste in Access

Beim AuswΣhlen von Die Liste in Access ⁿberwachen im Aufgabenbereich erstellen Sie in Access eine Tabelle, die dynamisch zu SharePoint Datasheet verknⁿpft wird. Wenn Sie die Daten in Datenblattansicht Σndern, werden die ─nderungen automatisch in der Access-Tabelle wiedergegeben. Wenn Sie die Daten in der Access-Tabelle Σndern, werden die ─nderungen automatisch in der Datenblattansicht widergespiegelt.

 Hinweis   Einige Listenarten enthalten Spalten, die in der Datenblattansicht in Windows SharePoint ServicesáV3 geΣndert werden k÷nnen, die in verknⁿpften Access-Tabellen jedoch schreibgeschⁿtzt sind.

Abfragen einer Liste mit Excel

Wenn Sie eine Datenblattansicht mit Excel abfragen, erstellen Sie in Excel eine Abfrage, die Daten aus der Datenblattansicht abruft. An Daten in der Datenblattansicht vorgenommene ─nderungen werden im Excel-Arbeitsblatt widergespiegelt. ─nderungen an Daten im Excel-Arbeitsblatt hingegen werden in der Datenblattansicht nicht widergespiegelt.